+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Списание периодических изданий в библиотеке

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Списание периодических изданий в библиотеке

Примечание РЦПИ! Вводится в действие с Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан. Настоящий приказ вводится в действие с 1 января года и подлежит официальному опубликованию. Настоящая Инструкция по учету и списанию библиотечного фонда государственных библиотек далее — Инструкция детализирует процесс учета и списания библиотечного фонда государственных библиотек, путем учета поступления документов, списания библиотечного фонда.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сегодня мы поговорим о работе с фондом периодических изданий.

Учет периодических изданий в библиотеке

Сведения о выбывших из библиотеки документов отражаются во 2-й части КСУ библиотечного фонда, с указанием причин исключения. Набор показателей отражающих, распределение документов по видам и содержанию, идентичен во всех трех частях КСУ библиотечного фонда. В третьей части подводятся итоги движения библиотечного фонда, причем обязательным является подведение итогов за год.

В зависимости от принятого библиотекой порядка учета итоги могут также подводиться ежеквартально или раз в полугодие. Внимание Поскольку получается, что количество периодических изданий ведется на счете 23 в условной оценке, а их стоимость списывается сразу на расходы, возникает проблема контроля у самого бухгалтера: все ли он поставил на забалансовый учет, не забыл ничего, что нужно оприходовать?

Суммы расчетов с поставщиками периодических изданий проверяется по первичным документам приходным накладным, счетам-фактурам и т. Поэтому рекомендуется установить правила дополнительного контроля с библиотекой. В течение отчетного периода проводить сверку данных количественных и суммовых остатков периодических изданий в библиотеке с учетными данными бухгалтерского учета в конце каждого периода период — годовой, полугодовой или квартальный, в зависимости от принятого в библиотеке порядка учета подведения итогов, движения периодических изданий.

Следующий учет — Суммарный или интегрированный учет — это учет библиотечного фонда группами партиями поступающих или выбывающих документов по одному сопроводительному документу счету, накладной, акту и т. Все периодические издания, независимо от материальной основы носителя информации, подлежат суммарному учету. В случае отсутствия сопроводительного документа составляется акт приема.

Формой суммарного учета является книга, журнал, листы суммарного учета библиотечного фонда в традиционном или машиночитаемом виде. Библиотеки не имеют права изымать и списывать документы, отнесенные к памятникам истории и культуры, режим хранения и использования которых определяется в соответствии с действующим законодательством. Утвержденные акты со списками изъятых документов являются основанием для списания документов с учета.

В инвентарных книгах, книгах суммарного учета библиотечного фонда и регистрационных карточках делаются соответствующие отметки о списании документов с учета. Важно Из алфавитных и систематических каталогов изымаются карточки списанных документов. Первый экземпляр акта вместе со списком хранится в библиотеке и уничтожается только после проведения очередной проверки библиотечного фонда, второй передается в бухгалтерию.

Списанные из фонда библиотеки устаревшие по содержанию и ветхие документы сдаются на пункты вторсырья. Книги суммарного учета библиотечного фонда или другой форме суммарного учета с указанием причин исключения. На практике в настоящее время подписка на газеты бывает годовой достаточно редко, в основном полугодовая. Порядок учета имущества, переданного в безвозмездное пользованиеПринятие к учету объектов имущества на забалансовый счет 26 осуществляется на основании Акта о приеме-передаче объекта основных средств кроме зданий, сооружений ф.

Списание стоимости объектов имущества с забалансового учета производится при возврате его пользователем на основании акта приема-передачи, а также при его списании — на основании Акта о списании объекта основных средств кроме автотранспортных средств ф. Учет по забалансовому счету 26 ведется по простой системе, то есть без применения метода двойной записи абз. Проводить на 1 января следующего за отчетным годом сверку данных количественных и суммовых остатков периодических изданий и их движение приход, расход в библиотеке с учетными данными бухгалтерского учета.

Оформлять данные сверки в произвольном виде с указанием обязательных реквизитов за подписью работника библиотеки и ее заведующей, бухгалтера и главного бухгалтера. Порядок списания периодических изданий, числящихся на забалансовых счетах, аналогичен порядку списания объектов библиотечного фонда, числящихся на балансе учреждения. Списание периодических изданий оформляется Актом о списании исключенной из библиотеки литературы ф.

В акте на списание указывать причины исключения изданий из состава библиотечного фонда. Не учитываются периодические приложения к газетам, не имеющие индивидуального заглавия и собственной нумерации, а также все материалы выездных редакций газет, спецвыпуски, рекламные материалы и другие аналогичные газетные издания.

Периодические и продолжающиеся издания на электронных носителях CD-ROM, оптических дисках, дискетах сегодня ни для кого не новость. Они являются одними из основных видов электронных изданий. Единицами учета электронных изданий являются экземпляр и название. Перед сдачей с документов снимаются обложки, изымаются и уничтожаются на месте листы со служебными отметками штампами, штемпелями. Минкультуры России конкретизировало сроки проведения инвентаризации библиотечных фондов, которые поддержал Минфин России в письме от Под периодическим печатным изданием понимается газета, журнал, альманах, бюллетень, иное издание, имеющее постоянное наименование название , текущий номер и выходящее в свет не реже одного раза в год.

Периодические издания также могут выпускаться в иных формах, например, в электронном виде, размещаться на съемных носителях и т.

Периодические издания могут приобретаться для комплектации библиотечного фонда, а также с иной целью. Распространение периодических печатных изданий по подписке осуществляется по правилам, утвержденным Постановлением Правительства РФ от Согласно п. В договоре подписки сторонами оговариваются наименование подписываемого издания, подписной период, цена подписки, периодичность выхода подписки, а также иные условия. В договор подписки может быть включено условие доставки периодического печатного издания подписчику.

Заключение договора подписки государственными муниципальными учреждениями осуществляется в соответствии с законодательством РФ о закупках, а именно:.

Отметим, что согласно пп. Также согласно пп. Стоит отметить, что указанные ограничения в части установления предельных значений для определения размера средств не распространяются на закупки товаров, работ, услуг, осуществляемые заказчиками для нужд сельских поселений.

Учет внутри библиотеки. Периодические издания, поступающие в целях пополнения библиотечного фонда, как и другие предметы, входящие в состав библиотечного фонда, подлежат учету в соответствии с порядком, утвержденным Приказом Минкультуры РФ от Напомним, что внутрибиблиотечный учет включает в себя регистрацию поступления документов в библиотечный фонд, их выбытия из фонда, итоговые данные о величине объеме всего библиотечного фонда и его подразделов, стоимость фонда п.

Единицами учета таких периодических изданий, как газеты, являются годовой комплект и название. При этом как одно название учитывается комплект газет, образующих отдельную единицу с отличительным заглавием. При изменении заглавия новой учетной единицей считается издание, если изменение внесено в первые пять слов заглавия п. Однодневные разовые газеты учитываются в экземплярах номер, выпуск и названиях.

Отдельно изданные периодические приложения к газетам, имеющие индивидуальное заглавие и собственную нумерацию, учитываются самостоятельно п. Журналы и продолжающиеся издания учитываются в экземплярах и названиях. Экземпляром считается номер, том, выпуск, изданные по отдельности, а также комплект номеров, томов, выпусков, переплетенных в один блок издательством.

Как отдельные названия учитываются п. Периодические издания, поступающие в электронном виде, как правило, также учитываются в экземплярах и названиях п. Поступление периодических изданий в основном осуществляется путем подписки. Принимаются издания по первичным учетным документам накладная, акт , включающим список поступлений. Как и другие объекты библиотечного фонда, периодические издания, поступающие в библиотеку, подлежат суммарному и индивидуальному учету.

Суммарный учет заключается в регистрации поступивших изданий в регистрах суммарного учета или электронных регистрах п. Индивидуальный учет периодических изданий ведется в регистрационной картотеке периодических изданий, предназначенной для учета каждого названия и каждого экземпляра, или в автоматизированной базе данных. Для периодических изданий в качестве регистрационных номеров могут использоваться любые идентификационные номера: системный номер в автоматизированной базе данных, регистрационный порядковый номер записи в регистрационной картотеке п.

Выбытие периодических изданий из библиотечного фонда происходит в связи с их физической утратой или частичной либо полной утратой потребительских свойств. Списание документов из библиотечного фонда оформляется актом о списании исключенных объектов библиотечного фонда ф. К акту прилагается список исключаемых периодических изданий п. Списанные печатные периодические издания могут быть направлены в пункты вторичного сырья либо уничтожены непосредственно библиотекой п.

Первичные учетные документы, подтверждающие факт поступления периодических изданий, а также акты о списании исключенных периодических изданий, передаются в бухгалтерию для включения объектов в учет библиотечного фонда или исключения из него п.

Бухгалтерский учет. В соответствии с п. Учет на данном счете ведется в условной оценке: один объект номер журнала, годовой комплект газеты — один рубль. Выбытие периодических изданий с забалансового счета 23 отражается на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, оформленного первичным учетным документом актом приема-передачи, актом на списание, иным актом.

Аналитический учет по счету ведется по объектам учета в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей п. Библиотека бюджетное учреждение в целях пополнения библиотечного фонда заключила договор на подписку ежемесячного журнала на 2-е полугодие года. Расходы на подписку оплачиваются за счет субсидии, предоставленной на выполнение государственного задания.

В какой момент в бухгалтерском учете отражаются расходы на подписку газет, включаемых в состав библиотечного фонда, а также принимаются к учету сами газеты? Согласно действующему законодательству и в целях внутрибиблиотечного учета и бухгалтерского учета единицей учета газет является годовой комплект п.

То есть, в отличие от журналов, газеты принимаются к учету не отдельными номерами, а годовым комплектом. Поскольку полный годовой комплект газеты учреждение-подписчик получает только в конце года, принять его к учету, а также отнести в расходы полную стоимость подписки оно сможет только в конце года. Вместе с тем, по мнению автора, учреждение вправе самостоятельно установить и закрепить в учетной политике иной порядок принятия к учету таких периодических изданий, как газеты.

Например, принять за единицу учета газет не годовой комплект, а номер газеты или установить периодичность отражения расходов на подписку газет в сумме поступивших номеров газеты за месяц или за квартал. Для учета самих периодических изданий, приобретаемых не для пополнения библиотечного фонда, бухгалтерского счета не предусмотрено. Вместе с тем, государственным муниципальным учреждениям предоставлено право вводить дополнительные забалансовые счета для сбора информации в целях обеспечения управленческого учета.

Таким образом, в целях обеспечения сохранности периодических изданий, не включаемых в библиотечный фонд, учреждения праве самостоятельно ввести забалансовый счет для их учета. Учреждение культуры автономное учреждение за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, оформило годовую подписку ежемесячного журнала по делопроизводству, необходимого для ведения хозяйственной деятельности учреждения.

В связи с непредвиденными обстоятельствами учреждение было вынуждено отказаться от трех последних номеров журналов. Стоимость недополученных журналов, за которые ранее была внесена предоплата, возращена учреждению на лицевой счет.

Подписка на периодические издания производится учреждениями культуры и искусства, как в целях пополнения библиотечного фонда, так и в иных целях. Для учета иных периодических изданий действующим законодательством не предусмотрено специального бухгалтерского счета. При этом учреждения вправе ввести дополнительный забалансовый счет для учета таких периодических изданий. Одни компании оформляют подписку на периодические издания, другие покупают специализированную литературу в розничной сети.

Как правильно отразить в учете приобретение деловой литературы? В подавляющем большинстве случаев приобретаемые книги, брошюры, журналы и иные издания могут использоваться в течение длительного времени, как минимум несколько лет. Чаще всего деловая литература приобретается для управленческих нужд и не предназначается для перепродажи.

На первый взгляд, в отношении деловой литературы соблюдаются условия, прописанные в п. Однако стоимость каждой единицы деловой литературы обычно невысока.

Маловероятно, чтобы она превысила 40 руб. Конечно, если коммерческая организация решила не устанавливать лимит стоимости основных средств, все имущество, которое используется более 12 месяцев и удовлетворяет остальным критериям, следует признавать в качестве основных средств и амортизировать.

Но если лимит все-таки установлен, объекты, соответствующие общим требованиям к основным средствам, но имеющие стоимость ниже этого лимита, следует отражать в бухгалтерском учете в составе МПЗ.

Читатель потерял книгу и взамен принес новую: оформление и учет

Политехническая библиотека. Бухгалтерия их списывает. Как быть в этом случае? Людмила, я думаю, у Вас не совсем точная информация. Вас, по-видимому смущает, что журналы, на которые библиотека подписывается, учитываются в бухгалтерии не в основных средствах, а на забалансовом счете "23". Но это общепринятая практика, введенная Минфином России для упрощения бухгалтерского учета периодики, в том числе списания.

КАК ОФОРМИТЬ СПИСАНИЕ БИБЛИОТЕЧНЫХ ФОНДОВ

В соответствии со статьей 2 Закона РФ от Данный термин установлен постановлением Правительства РФ от Однако данные правила распространяются только на отношения между редакциями, издателями, распространителями и подписчиками — физическими лицами, приобретающими периодическое печатное издание по договору подписки исключительно для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности. Таким образом, указанное постановление на договоры контракты учреждений не распространяется.

Известно, что библиотечные фонды относятся к необоротным активам бюджетных учреждений, а именно к прочим необоротным материальным активам. Вместе с тем такие объекты имеют определенные особенности в вопросах учета, оприходования, списания и проведения инвентаризации. Некоторые вопросы мы уже освещали на страницах нашей газеты см. Далее рассмотрим, по каким причинам может проводиться списание библиотечной литературы и какими документами оформляются такие операции.

Под периодическим печатным изданием понимается газета, журнал, альманах, бюллетень, иное издание, имеющее постоянное наименование название , текущий номер и выходящее в свет не реже одного раза в год.

Телефоны Huawei по-прежнему продаются в Китае как горячие пирожки, но запрет приложений Google вредит продажам за рубежом Google планирует запустить проект Cache уже в году Американцы накопили долгов на рекордные 14 триллионов долларов Медведев: волонтерская деятельность должна засчитываться студентам в качестве практики Новая Motorola Razr стоит 1 долларов, но, боже мой, как же я ее хочу! Google планирует запустить проект Cache уже в году Новая Motorola Razr стоит 1 долларов, но, боже мой, как же я ее хочу! Главное Документы Эксперты.

Об утверждении Инструкции по учету и списанию библиотечного фонда государственных библиотек

В библиотеке каждая книга подлежит индивидуальному учету, а потому и обращаться с полученной литературой пользователи должны опрятно и ответственно. К сожалению, так бывает не всегда. Иногда пользователи из-за своей небрежности теряют и повреждают книги. Как библиотеке действовать в таких случаях? Есть ли какие-либо средства влияния на таких читателей?

Периодические издания газетно-журнальный фонд — важный информационный ресурс любой библиотеки, как с точки зрения актуальности содержания, так и оперативности поступления. В условиях финансовых ограничений на комплектование книг наличие в библиотеке фонда периодических изданий и его репертуар приобретают особо ценное значение. Каждая муниципальная библиотека должна иметь возможность получать местные газеты и журналы, в том числе не менее 1 экземпляра региональной периодики газеты, журналы : не менее 2 экземпляров общегосударственных ежедневных полноформатных газет; не менее 1 экземпляра общегосударственной воскресной полноформатной газеты.

Учет периодических изданий

Сведения о выбывших из библиотеки документов отражаются во 2-й части КСУ библиотечного фонда, с указанием причин исключения. Набор показателей отражающих, распределение документов по видам и содержанию, идентичен во всех трех частях КСУ библиотечного фонда. В третьей части подводятся итоги движения библиотечного фонда, причем обязательным является подведение итогов за год. В зависимости от принятого библиотекой порядка учета итоги могут также подводиться ежеквартально или раз в полугодие.

Кроме того, немаловажно помнить, что услуги также могут оплачиваться авансом, поесть заранее, так и после оказанной консультации. Фактор цены и оказанной услуги является важным залогом и долговременного сотрудничества, так и ворса доверия и лояльности как со стороны юриста, так и со стороны клиента. Оформление онлайн консультации потребует о Вас заполнение онлайн вопросника или кратного письменного содержания проблемы, требующего решения.

После этого с Вами свяжутся и согласуют онлайн консультацию. Также, в идеальном варианте приложить в электроне письме отсканированные документы по материалам дела.

Если же Вам требуется форма личной встречи, то Вам также необходимо заранее согласовать визит к юристу.

2) непрофильности, передаются по решению библиотеки в Форма акта о списании исключенных объектов библиотечного . Инструкции № н для учета периодических изданий (газет, журналов и т. п.).

Вопрос от Александр Что делать. Наши специалисты: Предоставляют консультации всем обратившимся и бесплатно, и на платной основе; Оказывают помощь в составлении различного рода юридически значимых документов; Представляют интересы клиента в судах, органах власти и во взаимоотношениях с иными субъектами; Добиваются справедливости во всех жизненных ситуациях.

Для каждого, кто желает получить ответ на интересующий его вопрос, имеется возможность воспользоваться и онлайн консультацией. Помимо этого, вы сами вправе выбрать того специалиста, который будет непосредственно оказывать вам юридическую помощь.

У вас работают отличные специалисты. Быстро и грамотно составили пакет документов и иск в суд на организацию, которая не выполнила условия договора.

Начиная с момента образования юридического лица или индивидуального предпринимателя, каждая из организаций вынуждена непосредственно взаимодействовать с многочисленными государственными органами. Взаимоотношения с банковскими и кредитными учреждениями, контролирующими структурами, другими компаниями и физическими лицами требует ответственного подхода и самостоятельного предотвращения вероятных рисков.

В больнице зафиксировали растяжение связок и сделали мед экспертизу. Будет суд о лишении прав.

При заказе юридического сопровождения под ключ наш специалист оперативно соберет весь пакет документов, оформит приватизацию и государственную регистрацию права собственности практически без Вашего участия. Кадастровая стоимость является той базой, на основании которой рассчитывается налог на имущество, а также арендная плат в случае найма земельного участка. На момент введения соответствующих поправок к Налоговому кодексу РФ кадастровая стоимость многих земельных участков, домов и других объектов была определена без учета индивидуальных особенностей недвижимости, поэтому зачастую необъективна и завышена.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выставка редких периодических изданий Могилевской областной библиотеки
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Галактион

    Могу предложить вашему ресурсу помощь, то есть рассказать, как поднять позиции в поисковике Рамблер. Вебмастер, если вам это нужно, то задайте мне необходимые вопросы. А я объясню, как эффективно регистрировать ваш блог в социальных закладках.

  2. Изабелла

    Похожее есть что-нибудь?

  3. partnerickleph

    В этом что-то есть. Большое спасибо за объяснение, теперь я буду знать.

  4. Нинель

    Вразумительное сообщение

  5. Всеслава

    Пожалуйста, поподробнее

  6. Родион

    Все мы - герои своих романов…